Waarom brandstofkosten je wagenpark nekken – en wat je vandaag nog kunt doen om dat te voorkomen

Toch zijn de meeste ondernemers drukker met operationele zaken dan met optimalisatie aan de pomp. Terwijl daar juist goud ligt. Wie zijn tankgedrag niet analyseert, geeft stilletjes duizenden euro’s per jaar uit – zonder het te merken. Hoe krijg je grip op brandstof? En hoe bespaar je zonder elke rit of chauffeur te controleren? Dit artikel laat zien waar je vandaag nog winst pakt. 

Inzicht is de eerste besparing 

Veel bedrijven tanken op routine. Een volle tank is vanzelfsprekend – tot de factuur binnenkomt. Maar hoe vaak wordt er getankt op dure locaties? Hoeveel brandstof verdwijnt in privégebruik? En wie rijdt structureel onzuiniger dan nodig? Zonder cijfers blijft het bij gevoel – en gevoel betaalt geen rekeningen. Wie begint met meten, ontdekt al snel patronen die geld kosten. 

Juist daar maakt een tankpas het verschil. Niet als gadget, maar als concreet hulpmiddel om uitgaven te structureren. Een tankpas registreert elke transactie automatisch: locatie, tijdstip, voertuig, chauffeur en bedrag. Geen losse bonnen meer, geen fouten bij het invoeren. En vooral: direct overzicht, zonder gedoe. Hierdoor kun je gerichter beleid voeren en krijg je eindelijk grip op wat tot dan toe een blinde vlek was in de bedrijfsvoering. 

Gedrag beïnvloedt het verbruik 

Niet alleen techniek bepaalt je verbruik – gedrag speelt een minstens zo grote rol. Te hard rijden, stationair draaien of tanken op onlogische momenten zorgt voor onnodige kosten. Chauffeurs zijn zich daar vaak niet van bewust. Goede data maakt dat bespreekbaar, zonder dat het voelt als controle. 

Laat cijfers het gesprek openen. Wat levert het op als je buiten de spits tankt? Of als je tankbeurten halveert? Kleine aanpassingen maken op jaarbasis een groot verschil – vooral bij grotere vloten. 

Brandstofbeleid zonder spreadsheets 

Een tankbeleid klinkt saai, maar is in de praktijk juist bevrijdend. Duidelijke afspraken voorkomen discussies en onduidelijkheid. Waar mag getankt worden? Wat is de maximale prijs per liter? Hoe gaan we om met afwijkingen? Door dit helder vast te leggen, creëer je rust én besparing. 

Een goed beleid begint met simpele kaders. Combineer dat met automatische registratie en duidelijke rapportage, en je hebt een structuur die werkt. Niet alleen voor de administratie, maar ook voor belastingaftrek, btw-teruggave en CO₂-rapportage. Alles begint bij een solide gegevensbasis – en die staat of valt met de juiste tools. 

Data koppelen loont direct 

Wie verder kijkt dan alleen tankbonnen, ontdekt verborgen verbanden. Brandstofdata laat zien of er afwijkend rijgedrag is, onlogische routes worden gereden of voertuigen vaker onderhoud nodig hebben. Door deze informatie te koppelen aan je planning en onderhoudssystemen krijg je grip op verbruik én prestaties. 

Zo ontstaat een totaaloverzicht: welke voertuigen kosten het meest, waarom en wat kun je daaraan doen? Dat is de kracht van slimme data-integratie – minder giswerk, meer doelgericht sturen.